什么是VoIP及其如何工作？（说明）

2020-12-28
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初学者经常问我们：什么是VoIP？VoIP如何工作？如果您不是技术用户，则可能听说过可以使用VoIP为您的网站添加公司电话号码。

与传统电话线路相比，VoIP是一种为网站获取企业电话号码的更具成本效益的方法。但是，在做出任何决定之前，您需要完全了解该技术的全部含义。

在此初学者指南中，我们将回答什么是VoIP，以及VoIP在幕后如何工作。目的是帮助您了解VoIP如何节省您的钱并帮助您发展业务。

这是我们将在本指南中介绍的内容的概述。您可以单击这些链接直接跳到不同部分。

什么是VoIP？

VoIP（互联网协议语音）是一种电话技术，可让您使用互联网而不是传统电话线路拨打和接听电话。

与限于办公室中的台式电话的座机电话系统不同，VoIP使您可以从笔记本电脑，平板电脑，常规智能电话（使用App）甚至与VoIP兼容的办公电话机拨打和接听商务电话。

由于所有呼叫都是通过Internet进行的，因此对于国内和长途（国际）呼叫都非常经济高效。大多数企业VoIP提供商都提供无限制的通话时间，而无需任何额外费用。

除了节省成本外，您还可以获得所有高级电话功能，例如呼叫等待，呼叫路由，主叫音，自动话务员，多个电话号码等等。

这就是为什么大多数小型企业甚至企业公司都从传统电话提供商转向商业VoIP提供者的原因。

在WPBeginner，我们使用Nextiva（基于VoIP的领先商务电话系统）。

VoIP实际上如何工作？（幕后花絮）

为了了解VoIP的实际工作原理，我们将看看您在VoIP电话上拨打或接听电话时会发生什么。

当您使用VoIP拨打电话时，他们的公司电话号码应用或VoIP适配器将模拟音频信号转换为数字信号。

然后，使用您的Internet将此数字语音数据发送到商务电话服务提供商，然后最终将消息路由到您客户的电话。

这个过程几乎立即发生，这就是为什么VoIP声音质量有时比常规电话更好的原因。

VoIP与传统电话系统有何不同？

VoIP与常规的座机电话系统在后台的工作方式有所不同。

传统电话系统使用电路交换方法来连接呼叫。当您通过公用电话交换网（PSTN）拨打电话时，您将与另一端的人建立连接，而他们也将通过电路与您建立连接。

“电路切换”技术已经使用了100多年。它是可靠的并且仍然有效，但是不是最有效或最具成本效益的。

VoIP改用“分组交换”方法。这意味着仅在需要时才发送数据。每次您讲话时都会建立一个简短的即时连接。连接并不需要一直双向进行。您和与之交谈的人通常不会同时讲话。

另外，数据包可以高效发送。他们可以通过互联网使用许多不同的路径。然后，这些包装到达目的地后会放在一起。

数据包也可以压缩以节省空间。这使他们可以通过互联网更快地旅行。

所有这些都发生得非常快。除非您的互联网连接有问题，否则您不会在通话过程中发现任何延迟。

尽管VoIP听起来技术性和复杂性很强，但主要要了解的是VoIP是电话通话期间传输数据的一种更有效的方法。

您可能已经通过Skype或Google语音之类的应用程序在不知不觉中使用了VoIP。

VoIP优缺点比较

由于我们已经在公司中使用VoIP商业电话服务多年，因此可以公平地说，我们对正反两点都了解。

这是我们对VoIP利弊的详细分析。

VoIP的优势–使用VoIP的好处

从传统电话公司的服务切换到基于云的VoIP电话系统有很多好处。

降低每月费用

VoIP的最大优势之一是，您可以降低国内和国际通话的每月费用。

大多数VoIP电话提供商通常会免费提供无限制的国内电话。国际电话通常也很便宜。

除此之外，您还可以节省目前向固定电话提供商支付的维修费用。

从任何地方接听电话-完全便携

使用VoIP，您无需在办公室，内部，坐在台式电话旁就可以拨打电话。无论您使用手机，平板电脑或笔记本电脑上的应用程序，都可以从任何地方接听来电。

对于远程或在野外工作的团队来说，这是一个很大的优势。如果您要旅行，那也很棒。

先进的商务电话功能

VoIP解决方案通常包括许多额外的商务电话功能。例如，您可以使用VoIP轻松设置电话会议。

另外，大多数VoIP服务提供商都提供虚拟接待员，保存音乐，呼叫等待，语音邮件到电子邮件或文本等等。您甚至可以获得视频会议等高级电信功能。

由于通常传统的电话服务提供商会为这些附加组件收取经常性费用，因此这也可能为您节省更多的成本。

改进的可伸缩性和灵活性

VoIP的另一个优势是更高的可扩展性。无论您是雇用更多的员工，还是在新城市开设新的分支机构，VoIP都使增长变得容易。

与传统的电话服务需要在专用线路上的昂贵硬件上花钱不同，VoIP使您只需在帐户仪表板中单击几下即可添加团队成员。

由于VoIP可以在所有智能手机上使用，因此，通过让团队成员在其个人电话上安装该应用程序，您甚至可以削减设备成本并释放桌面空间。

VoIP的缺点–使用VoIP的缺点

尽管VoIP是一项了不起的技术，但它可能并不适合所有人。您应该注意VoIP的一些缺点。

您需要良好的互联网连接才能拨打电话

正如我们在VoIP的工作原理部分所述，您需要建立互联网连接才能拨打电话。

如果您的互联网速度很慢，则可能会影响您的通话质量。

好处是VoIP技术使用的带宽不像您想象的那样多。一个良好的连接（ping小于70毫秒且上传速度至少为500 kbps）足以应付VoIP呼叫。

但是，如果您的办公室中有很多团队成员，那么您可能需要查看您的带宽需求，以了解企业同时进行的并发呼叫数量。

您需要考虑断电

停电期间，常规电话服务正常工作。但是，如果您没有电源或无法访问互联网，则无法拨打VoIP电话。

通常，大多数办公室都有由WiFi路由器提供支持的无线互联网。这些路由器需要电力，因此，如果您的建筑物停电，那么您的互联网也可能会瘫痪，这将影响您的VoIP服务。

我们在办公室中减轻这种情况的方法是为Internet路由器使用备用电池系统。由于我们的互联网是由电力公司以外的其他公司提供的，因此我们永远不会同时发生两次中断。

此外，由于我们的团队成员在电话上使用VoIP应用程序，因此他们始终可以使用移动数据拨打商务电话。

您将需要在新系统上对员工进行再培训

切换到新的电话系统意味着您需要培训员工如何使用它。

幸运的是，大多数VoIP服务都被设计为尽可能简单明了。这意味着即使您的员工正在远程工作，也应该易于培训团队成员如何使用云电话系统。

哪个是最佳的VoIP电话服务？

在WPBeginner，我们使用并推荐Nextiva作为最佳的VoIP电话服务。他们提供所有计划的免费本地或免费电话号码。

Nextiva具备您所需的所有基本功能，包括呼叫路由，无限制的家庭语音呼叫，无限制的业务SMS消息传递，语音邮件到电子邮件/文本，号码移植，呼叫者ID，呼叫者转发，自定义问候语，自动助理，保持音乐，在线VoIP传真，团队成员的电话分机等。

他们有一个易于使用的Android / iPhone（iOS）智能手机应用程序，以及一个用于计算机的软件电话应用程序。

对于企业客户，您甚至可以使用SIP（会话发起协议）中继将现有的PBX（专用交换机）系统转换为云电话系统。这意味着您可以使用现有系统和局域网轻松地将呼叫转移到其他部门和员工。

Nextiva还具有一些有用的高级功能。例如，您可以将VoIP电话系统与实时实时聊天以及CRM系统连接，以帮助您创建统一的通信系统。

另外，他们的支持团队将为您提供极大的帮助，使您上手起来非常容易。这就是为什么我们将Nextiva用于我们的业务。

Nextiva的其他出色VoIP替代品包括：

RingCentral –一家知名的大型VoIP公司，价格比Nextiva高出一点。它们具有您需要的所有功能，并且还提供屏幕共享和会议工具。
Ooma –一个易于设置的选项，提供免费电话号码以及您期望的所有功能。您可以免费获得500分钟的通话时间，但需要额外付费。
草蜢-为solpreneurs和小企业提供了所有必要的功能，另一个巨大的商业电话服务。
Phone.com –适用于与加拿大和许多欧盟国家/地区开展业务的企业的优质IP电话，因为这些位置都包含在本地电话中。

如何使用VoIP拨打电话

要使用VoIP拨打电话，您首先需要VoIP商务电话服务，例如Nextiva。您还需要具有良好带宽的Internet连接。这通常意味着使用宽带Internet连接。

然后，您可以使用VoIP与以下任何设备进行通话：

您现有的电话听筒。可以使用提供IP地址的ATA（模拟电话适配器）将其连接到VoIP系统。本质上，您只需将手机插入ATA，而不是直接插入墙上的插座即可。
特殊的IP电话。这看起来像正常电话。它的手机带有可插入充电座的按钮。但是，IP电话具有RJ-45连接器，而不是RJ-11电话连接器。这意味着它将插入路由器的以太网端口，而不是电话连接器。根据季节的不同，某些VoIP公司可能会为您提供免费的电话听筒。
你的电脑。您将需要一个可通过VoIP拨打电话的应用程序。有时称为“软件电话”。当然，您还需要声卡，耳机，麦克风和扬声器。您还将需要通过以太网或wifi进行Internet连接。大多数知名的VoIP公司都有适用于Windows和Mac的应用程序。
您的手机。同样，您将需要正确的应用程序和wifi连接。您还可以使用4G或更高速度的移动数据计划。大多数VoIP应用程序都可以在所有智能手机上运行，例如Android移动设备和Apple iPhone（iOS）。