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您是否想将WordPress联系表中的事件直接发送到Google日历?

也许您使用Google日历进行预订,或者您拥有联系表格,客户可以通过该表单预订电话。您可以将这些事件自动添加到您的Google日历中。

在本文中,我们将向您展示如何从WordPress联系人form.rr中轻松添加Google Calendar事件。

如何从wordpress联络表格中添加google日历活动
如何从wordpress联络表格中添加google日历活动

为什么要从WordPress表单添加Google日历活动?

通常,您可以将联系表单添加到WordPress网站,并通过电子邮件或WordPress仪表板获取通知。

您可以使用联系表来允许客户预订约会,请求回叫,获取报价等。但是,手动管理联系表单潜在客户的效率不是很高,因此您可能会失去客户。

这是Google日历可以提供帮助的地方。它可以在任何设备上运行,并且您可以获取每个日历事件的即时通知/提醒。

自动将表单条目发送到Google日历可确保您不会错过任何预订,约会,订单和电话。

话虽如此,让我们看一下如何从WordPress表单条目轻松创建Google Calendar事件。

连接您的联系表和Google日历

在本教程中,我们将使用WPForms,它是WordPress的最佳表单生成器。它带有直观的拖放界面,可让您轻松创建任何类型的表单。

然后,我们将使用Zapier将您的联系表单连接到Google日历。Zapier充当桥梁,无需任何代码即可连接2个不同的应用程序。

让我们开始吧。

在WPForms中创建您的联系表单

首先,您需要安装并激活WPForms插件。有关更多详细信息,请参阅有关如何安装WordPress插件的分步指南。

注意:您需要使用Pro版本或更高版本才能将Zapier插件用于WPForms。

激活后,转到WPForms»设置页面,然后输入您的许可证密钥。您可以在WPForms网站的帐户区域中找到许可证密钥。

现在,该创建您的联系表了。如果您已经设置了联系表格,只需进入WPForms»All Forms页面并单击其名称即可对其进行编辑。

否则,请在WordPress管理员中访问WPForms»添加新页面以启动WPForms构建器并创建一个新表单。

我们将使用一个简单的联系表单模板,其中添加了日期/时间字段作为呼叫的开始和结束时间。如果您在创建表单和添加字段方面需要帮助,请查看我们有关创建联系表单的分步指南。

提示:是否要使用专门的事件表单模板?只需在WPForms»Addons下安装Form Templates插件即可访问Event Planner表单和许多其他模板。

设置表单后,您需要将其添加到WordPress网站。只需在您想要添加页面的页面(或帖子)上进行编辑,或通过转到Pages»Add New来添加一个新页面

首先,您需要单击+图标添加一个新块。然后,搜索WPForms块并将其添加到您的内容区域:

有关更多详细说明,请查看我们有关创建联系表单的分步指南。

将表单添加到网站后,继续发布或预览页面。

确保使用表格提交测试条目。此测试条目对于设置和检查WPForms与Google日历之间的连接是必需的。

这是我们的测试条目,其中包含名称,电子邮件,日期,开始和结束时间以及一条消息:

准备连接WPForms和Zapier

我们将使用Zapier链接WPForms和Google日历。这意味着您需要安装并激活WPForms Zapier插件。

只需转到WordPress管理员中的WPForms»插件页面。搜索Zapier插件,然后单击“安装插件”按钮进行安装和激活。

现在,您需要访问WPForms»设置»集成页面。从这里,您只需单击Zapier徽标即可获得API密钥。

您可能希望将API密钥复制到安全的位置,或者保持打开状态。您稍后将需要使用它来将Zapier连接到您的WPForms帐户。

创建您的Zap以将数据从联系人表单发送到Google日历

现在,该访问Zapier网站了。如果您还没有帐户,请继续并在此处创建一个免费帐户。

登录Zapier信息中心后,点击“制作Zap”按钮。在屏幕的左上方。

注意:在Zapier中,“ Zap”是既具有触发器又具有动作的过程。在这种情况下,我们的触发者将是填写联系人表格的人,我们的行动将是在Google日历中创建一个新事件。

现在,您需要在屏幕顶部为Zap命名。之后,是时候设置触发器了。

首先,在搜索栏中为“选择应用程序和事件”框输入“ WPForms”。然后,只需单击出现的WPForms图标:

Zapier将自动填写“新表格输入”的触发事件,因此您只需要单击“继续”按钮。

接下来,Zapier将提示您登录WPForms帐户。只需单击“登录WPForms”按钮即可:

现在,您应该看到一个弹出窗口,您需要在其中输入API密钥。这是您先前在WordPress管理员的WPForms»设置»集成页面中找到的API密钥。

您还需要添加网站的URL(域名)。

完成此操作后,只需单击“是,继续”按钮即可进行下一步。

Zapier现在将要求您从下拉列表中选择您的联系表。如果您的站点上有几种不同的表单,请确保选择正确的表单:

接下来,继续并单击测试触发按钮:

Zapier现在将找到您之前创建的测试条目,并在屏幕上显示数据:

单击“继续”按钮,然后转到Zap的“操作”部分。在这里,您需要选择第二个应用程序Google日历。

接下来,点击“选择操作事件”下拉菜单,然后选择“创建详细事件”选项:

Zapier现在将提示您登录Google日历帐户:

您需要授予Zapier权限才能访问Google日历,否则它将无法创建事件:

登录Google日历后,点击继续按钮以继续。

接下来,您将看到“定制详细事件”部分。在这里,您需要从第一个下拉列表中选择正确的日历:

完成此操作后,输入事件的事件摘要。我们将使用客户呼叫。如果您在表单上有一个适当的字段,也可以在此处选择一个表单字段。

对于事件描述,我们将使用表单中的消息。只需单击描述框,然后单击表单中要使用的字段。您的测试数据将显示在字段名称旁边:

您可以在此处添加其他字段,例如此人的姓名和/或电子邮件地址。

您还需要确保添加开始日期和时间以及结束日期和时间。再次,单击该框,然后从表单中选择适当的字段:

您可能还希望包括预订电话或活动的人的电子邮件地址。这意味着他们将收到邀请,因此他们可以轻松地将活动添加到自己的日历中:

您也可以在此处更改其他设置。对设置满意后,请单击继续按钮。

现在,Zapier使您有机会测试您的Zap。首先,您将看到要发送到Google日历的详细信息:

在此下方,只需单击“测试并继续”按钮以测试您的Zap:

接下来,继续并查看您的Google日历,以检查测试事件是否已成功添加:

现在,是时候通过单击蓝色按钮打开Zap了:

提示:如果您的活动是在一天的错误时间添加的,请检查Zapier个人资料中的时区设置。如果这些不正确,请将它们设置为正确的时区,然后再次测试您的Zap。

而已。现在,您的联系表单条目将自动发送到您的Google日历。

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