最近,在讨论如何使用FTP将文件上传到WordPress时,…
用户是否希望在用户在您的网站上提交表单后发送确认电子邮件?
确认电子邮件可以作为一种很好的方式,让用户知道您已收到他们的消息,并且很快就会与您联系。
在本教程中,我们将向您展示如何在提交WordPress表单后(逐步)向用户发送确认电子邮件。
为什么要在WordPress中设置自动确认电子邮件?
当用户填写您的WordPress网站上的联系表单或其他表单时,将发送确认电子邮件。
发送自动确认电子邮件是一种很好的姿态。另外,它还可以让您的用户知道您已收到他们的信息。这也使您的用户可以仔细检查其输入,以查看是否犯了任何错误。
设置WordPress表单确认电子邮件有很多充分的理由:
- 允许您打开与订户的通讯线路
- 可以提供有价值的后续信息,例如链接和教程
- 让我们确认电子邮件是真实的电子邮件
- 可以确认电子邮件通讯订阅并启动自动回复序列
- 如果您要出售商品,这将使您有机会进行加价销售或交叉销售
- 这对您的电子邮件可传递性非常有用
最好的部分是,设置WordPress表单提交电子邮件很容易。
提交WordPress表单后设置确认电子邮件
对于本教程,我们将使用WPForms插件发送WordPress确认电子邮件。它是超过400万个网站使用的WordPress最佳联系表单插件。
如果预算有限,则可以使用称为WPForms Lite的免费版本,该版本可用于设置电子邮件确认。
但是,专业版将为您提供更多功能,例如条件逻辑表单,其他模板,订单,与电子邮件营销工具的集成等等。
您需要做的第一件事是安装并激活WPForms插件。有关安装插件的更多详细信息,请参阅有关如何安装WordPress插件的分步指南。
安装并激活了表单生成器插件后,您将在WordPress仪表板的左侧拥有一个新的WPForms选项卡。
如果您的站点上还没有表单,则需要创建一个表单。我们有一个有关如何创建WordPress联系人表单的详细教程,您可以将其用作入门指南。
接下来,是时候设置WordPress确认电子邮件了。该电子邮件将自动发送,并让您的用户知道已成功收到其表单提交。
为此,请转到WPForms»设置»通知。
您会注意到电子邮件通知已经打开。
如果您不想打开通知,则可以关闭此选项。
如果您要发送自动确认电子邮件,则需要将此设置保持打开状态。
接下来,我们将通过自定义表单字段来选择我们希望电子邮件发送给谁。
默认设置将使用管理电子邮件智能标记{admin_email}。这是您用来建立WordPress博客的电子邮件。这会将所有表单提交直接传递到您的收件箱。
为确保表单回复也传递给您的用户,您需要在电子邮件字段中添加新的电子邮件地址。这类似于标准电子邮件中的密件抄送(BCC)工作方式。
为此,只需单击“发送到电子邮件地址”字段右侧的“显示智能标签”选项。
您需要从下拉菜单中选择“电子邮件”。
这将标记您用户输入到WordPress表单中的电子邮件地址。插件将使用此电子邮件地址发送确认电子邮件。
请注意,您需要在两个智能标记之间使用逗号。
接下来,是时候更改电子邮件的主题行了。
默认的电子邮件主题行是“ New Entry”。您需要将其更改为对您的用户有意义的内容。
例如,如果您有一个简单的联系表,则可以将主题行更改为“感谢您的帮助!”。或者,如果是订单确认电子邮件,则“谢谢您的订单!”。
要进行更改,请删除“电子邮件主题”下方框中现有的文本,然后添加新的主题行。
现在,您可以从名称更改电子邮件了。
在此处使用您的公司或网站名称很有意义。
为此,只需在“从名称”框中更改文本即可。
接下来,您具有“来自电子邮件”字段。
您可以保持原样,该电子邮件将与您的管理电子邮件相同。
之后,您需要更改“回复”字段,以便您的用户可以回复您的自动电子邮件。
如果您将此留空,则电子邮件将与默认管理员电子邮件相同。
不必更改它,但是在某些情况下,您希望“回复”电子邮件与标准电子邮件地址不同。
例如,如果您有一个摄影网站,并且您有一个供新客户要求报价的表格,则您可能希望这些电子邮件转到其他电子邮件地址。
最后一步是自定义您的电子邮件。
在“消息”框中,您可以写出将发送给提交表单的所有人的电子邮件。您还可以通过添加HTML更改纯文本电子邮件的外观。
您还可以包含{all_fields}智能标记,该标记将在用户提交的信息上添加到电子邮件中。
恭喜,您已经成功安装并设置WPForms,已将表单添加到您的站点,并设置了自动电子邮件确认消息。
排查WordPress无法发送电子邮件问题
许多WordPress用户遇到的一个大问题是您的网站将停止发送WordPress电子邮件的位置。
WordPress使用PHP发送电子邮件,该电子邮件可能被错误地标记为垃圾邮件。如果您的电子邮件发生这种情况,那么它们将永远无法到达用户的收件箱,否则将最终进入垃圾邮件文件夹。
这就是为什么我们建议每个人都使用SMTP在WordPress中发送电子邮件的原因。SMTP插件增加了另一级别的验证,并通过官方邮件服务器发送电子邮件。
我们建议使用WP Mail SMTP。它与WPForms完美集成,是最好的SMTP WordPress插件。
我们希望本文能帮助您学习在提交WordPress表单后如何发送确认电子邮件。