如何使用Outlook设置自定义品牌的电子邮件地址

什么是专业品牌电子邮件地址？

专业电子邮件是其中包含您的公司名称的电子邮件。例如，support @ yourdomain.com是专业的电子邮件地址。而yourdomain@yahoo.com不是专业的电子邮件地址。

您可以通过多种方式创建专业的电子邮件地址。您可以使用大多数WordPress托管公司随附的内置邮件服务器。请参阅我们的文章，了解如何在五分钟内创建免费的企业电子邮件地址。

这对于预算有限的大多数入门网站都适用。但是，它缺少几个关键功能，例如更好的垃圾邮件和防病毒保护，增强的安全性，易于帐户管理等。

如果您需要上述强大的功能，那么您将需要与您现有的公司名称（也称为域名）配合使用的专业公司电子邮件服务。

什么是Outlook.com？

Outlook是Microsoft提供的电子邮件服务。您可以创建一个免费的yourname@outlook.com帐户来使用该服务。但是，如果要使用Outlook.com创建专业品牌的电子邮件地址，则需要注册Office 365。

这是一项付费服务​​，每位用户/每月$ 12.50起。它包括1 TB的OneDrive存储，适用于PC或Mac的最新Outlook，Word，Excel和PowerPoint。

在WPBeginner，我们推荐使用Google的G Suite作为企业电子邮件地址，因为它更具成本效益（起价为每月5美元）。此外，我们更喜欢Google Cloud，因为我们的团队熟悉Gmail和其他Google Apps。

有关更多详细信息，您可以查看我们对G Suite与Office 365的比较，以了解它如何与Outlook.com叠加。

话虽如此，让我们看一下如何使用Outlook.com创建自定义品牌的电子邮件地址。

使用Office 365注册Outlook Premium

首先，您需要访问Office 365网站并注册其Business Premium订阅。这是唯一包含对自定义域的支持的订阅。

您将被要求提供个人信息。之后，单击下一步按钮继续并输入您的付款信息。

注册后，您将进入Office 365管理面板。在这里，您需要访问设置»域页面以添加自定义域。

这将带您进入域设置页面。继续并单击“添加域”按钮以继续。

在下一个屏幕上，将要求您输入要设置的域名。输入域名后，单击下一步按钮继续。

Office 365现在将查找您的域名，然后要求您通过将信息添加到域的DNS设置中来验证所有权。

为此，您需要切换回域的设置页面。根据您的域名注册商，此页面将位于您的帐户下。您需要找到DNS设置选项。

如果您的域是由WordPress托管公司注册的，则您将在cPanel仪表板下找到标记为“区域编辑器”或“ DNS区域编辑器”的域设置。

注意：上面的屏幕截图来自Bluehost。您的托管屏幕截图可能看起来略有不同。

添加DNS记录时，请确保您输入的信息与Office 365显示的信息匹配。

粘贴DNS记录后，单击“添加DNS记录”按钮以保存您的更改。

接下来，您需要切换回Microsoft Office 365管理门户，然后单击验证按钮。

Office 365现在将检查DNS记录以验证您是否拥有域名。DNS验证可能需要5到10分钟，因为有时您的DNS不会立即更新。

验证后，将要求您管理您的在线服务。

您将在此处获得两个选项：第一个选项是自动允许Office 365对DNS设置进行必要的更改，第二个选项是手动管理DNS记录。

如果您的域是在GoDaddy上注册的，则可以选择第一个选项，其余的将由Office 365负责。

否则，请选择第二个选项以手动管理您的DNS记录。

做出选择后，单击下一步按钮继续。

Office 365现在将询问您要配置的服务。现在，我们只想将Exchange设置为使用企业电子邮件地址服务。

单击下一步按钮继续。

Exchange需要三个DNS记录才能工作。您将可以在下一个屏幕上看到它们。

再一次，您将需要转到域的DNS设置页面并分别添加这些记录。

这是每个DNS记录的功能。

首先，您有一个MX记录，该记录提供了有关将电子邮件传递到何处的说明。之后，您将拥有TXT记录，这有助于防止某人欺骗您的电子邮件以发送垃圾邮件。最后，您有一个CNAME记录，可以让Outlook之类的软件发现并连接到电子邮件服务。

现在，如果您的网站已经有MX记录，则将其替换为该记录。这样可以确保您可以使用Outlook的邮件服务器从您的自定义域电子邮件地址发送和接收电子邮件。

输入所有DNS记录后，单击“验证”按钮。Office 365现在将检查您的域DNS设置。如果一切正常，那么您将被重定向回域页面。

您已成功设置域名以与Outlook一起使用。

现在，您可以使用Outlook.com创建自定义域电子邮件地址了。

在Outlook.com中添加自定义品牌的电子邮件地址

从Office 365仪表板中，转到“ 用户”»“活动用户”，然后单击“添加用户”按钮。

在下一个屏幕上，您需要提供用户的个人信息，然后为他们选择一个电子邮件地址。

接下来，单击添加按钮以保存您的设置。

现在，您可以使用在上一步中创建的电子邮件地址和密码登录，以在Outlook.com中使用新的专业品牌电子邮件。

您还可以在Mac和PC（包括Outlook）上安装Office 365应用。这样一来，您便可以通过Outlook应用通过脱机访问来使用品牌商务电子邮件地址。