您是否要向组织的WordPress网站添加志愿者申请表?

如果您是管理应用程序的人之一,那么您当前可能会花费大量时间来回收发商务电子邮件,甚至处理纸质表格。

如果您可以在线收集志愿者申请并直接从您的网站进行管理,那不是很好吗?

在本文中,即使您以前从未创建过表单,我们也将向您展示如何轻松地在WordPress中创建志愿者申请表单。

如何在wordpress中制作出色的志愿者申请表

如何在wordpress中制作出色的志愿者申请表

在WordPress中创建您的志愿者申请表

首先,您需要安装并激活WPForms插件。有关更多详细信息,请参阅有关如何安装WordPress插件的分步指南。

WPForms是市场上最好的WordPress表单生成器插件。它适合初学者使用,并且还有一个免费的WPForms Lite版本,使其成为预算小的非盈利组织的便捷选择。是的,我们知道网站费用可能会增加。

激活插件后,您需要访问WordPress仪表板中的WPForms»设置页面以输入许可证密钥。您可以在WPForms网站上的帐户下找到此信息。

接下来,您需要访问WPForms»Addons页面以安装Template Pack Addon,以便获得内置的志愿者表单模板。

单击“ 表单模板包附件” 的“ 安装附件”按钮。然后其状态应显示为“活动”。

完成此操作后,转到WPForms»Add New创建新表单。

接下来,您需要为表单命名,然后向下滚动至“其他模板”部分。只需在此处搜索“志愿者”或向下滚动,您就会看到“志愿者招募表格”模板。

单击它,WPForms将为您创建一个志愿者申请表。

接下来,您需要自定义表单,使其与您的组或组织完全相关。您只需单击要更改的表单字段即可编辑任何问题和答案。

您还可以通过单击顶部的“ 添加字段”选项卡向表单中添加其他问题或选项。

如果需要某些特殊字段,例如电子邮件地址字段,则只需选中Required旁边的框,它将变为必填字段。这意味着,如果不填写此字段,用户将无法提交表单。

您和您的志愿者可以轻松查看需要填写哪些字段,因为他们在字段标签旁边会有一个红色的小星号。

对志愿者申请表感到满意后,您可以转到设置»常规完成设置。

您可能要在此处更改“ 提交按钮文本”。您可以将其从“提交到发送应用程序”,“立即申请”,“立即志愿​​者”或适合您组织的其他任何方式更改。

您也可以根据需要进行其他更改。除非您打算使用另一种形式的垃圾邮件预防,否则我们建议保持启用反垃圾邮件蜜罐功能。这样可以防止伪造的垃圾邮件应用程序,从而节省您的时间。我们还建议设置reCAPTCHA,以进一步减少垃圾邮件的提交。

设置通知和确认

默认情况下,无论何时有人在您的网站上提交表单,您都会收到一封包含其发送的信息的电子邮件。

使用WPForms,您还可以在WordPress仪表板中查看已提交的表单条目。

您还可以进行设置,以便填写表格的志愿者也收到一封电子邮件,告知他们您已收到他们的申请。

当然,无论您是否向志愿者发送确认电子邮件,您都需要确保他们在提交表单时看到屏幕上的确认。

WPForms会自动发生这种情况,但是您也可以自定义消息,使其与您的组或组织更加相关。

您可以在设置»确认下编辑确认消息。

温馨提示:您还可以使用WPForms的营销集成将所有志愿者申请人自动添加到您的电子邮件通讯中。WPForms集成了所有最好的电子邮件营销服务。

在您的网站上添加您的志愿者申请表

最后,您需要将表单放到网站上,以便人们可以实际填写它。使用WPForms,您可以将其放到页面或帖子中。您甚至可以将其包含在侧栏中。

最有可能的是,您希望将其放在您网站的页面上。只需创建一个新页面或找到您要使用的现有页面。

如果使用的是Gutenberg(块)编辑器,则需要单击(+)图标创建一个新块,然后选择WPForms。您可以在“小部件”下找到它,也可以搜索它。

如果您仍在使用经典的WordPress编辑器,请单击“ 添加媒体”旁边的“ 添加表单”按钮。

接下来,您将看到WPForms下拉列表。从列表中选择您的表单。

最后,发布您的帖子并测试表单以确保其正常工作。填写确认消息后,您应该会看到确认消息;填写确认消息后,您应该会收到一封电子邮件通知。

如果您没有收到电子邮件,则WordPress电子邮件可能存在问题。查看有关如何解决WordPress不发送电子邮件问题的指南,并提供分步说明。

对一切感到满意后,您可以与电子邮件列表和社交媒体帐户共享指向页面的链接。希望您会吸引许多新的志愿者,他们渴望提供他们的时间并分享他们的技能。

我们希望本文能帮助您学习如何在WordPress中制作出色的志愿者申请表。您可能还想看看我们最喜欢的非营利WordPress网站建设和推荐的非营利WordPress插件。

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