您是否要在您的WordPress网站上添加人们可以进行电子签名的合同协议表?

通常,要签订合同,您要么必须手动打印/扫描签名,要么要支付昂贵的第三方电子签名服务费用。

如果您可以让用户在WordPress中使用数字签名在数字签名表单上签名而又无需支付高额费用,那不是很好吗?

在本文中,我们将向您展示如何轻松地在WordPress中创建带有数字签名的合同协议表格。

如何在wordpress中创建带有数字签名的合同协议表

如何在wordpress中创建带有数字签名的合同协议表

为什么要创建在线合同协议表?

在线合同协议表易于填写和提交。通常,您将以PDF格式发送协议,另一方将必须打印,填写,扫描和发送回协议。

这是很多工作。

通过在您的网站上创建在线合同协议表,用户可以立即填写该表并使用电子签名进行数字签名。

它不需要任何价格过高的SaaS软件,并且对于许多不同种类的法律文档都可以很好地工作。

例如,您可以使用它来创建行为准则表格,就业表格,非营利性或志愿者申请表格等。

数字签名合法吗?

是的,数字签名和数字签名的文件具有法律效力。如果双方都同意数字签名,并且所使用的软件保留了数字签名的记录,那么它们具有法律约束力。

但是,它们不能用于所有法律文件。例如,需要公证,需要法院盖章或证人的法律文件或表格。

话虽如此,本文不是法律建议,请考虑请律师寻求实用的法律建议和指导。

准备合同协议书

如果您还没有起草合同,那么咨询律师是个好主意。您想确保您的合同是合法的,并且将来不会给您带来任何可能的问题。

除了合同条款本身之外,您的合同表格可能还需要以下空间:

  • 签名人的姓名。
  • 签名人的地址。
  • 合同签订的日期。
  • 客户(或新员工)实际签订合同的空间。

话虽如此,让我们创建一个带有数字签名字段的合同协议表。

如何在WordPress中创建数字签名合同表格

您需要做的第一件事是安装并激活WPForms插件。有关更多详细信息,请参阅有关如何安装WordPress插件的分步指南。

WPForms是一个高级插件,您至少需要其Pro计划才能访问Signatures插件。

激活后,您需要访问WPForms»设置页面以输入许可证密钥。您可以在WPForms网站上的帐户下找到此信息。

Wpforms

Wpforms

接下来,您需要访问WPForms»插件页面并安装签名插件。

现在,您可以使用数字签名功能创建合同协议表格了。

只需转到WPForms»添加新页面即可创建您的表单。这将启动WPForms表单构建器界面,您需要在其中提供表单标题,然后选择模板。

在此示例中,我们将使用“空白表格”模板,但您可以根据需要选择其他模板。只需单击模板以加载它。

您可能需要在表格上方的页面上包含合同本身的文本。这可能包括您自己的签名作为图像。

在表单本身中,您只需要添加需要填写的字段(表单元素)。

要添加新字段,只需单击左列中的字段。您可以通过在预览列中上下移动字段来重新排列字段。

如果您还想将签名表单的副本发送给用户,请不要忘记添加一个电子邮件字段,用户可以在其中提供其电子邮件地址。

对添加的字段满意后,就该添加最重要的表单字段:签名字段。

向下滚动到“花哨的字段”部分,然后单击以将“签名”字段添加到表单中。

而已。您已经创建了表格。接下来,我们需要确保设置正确。

配置合同协议表单的设置

单击“设置”选项卡以查看表单的设置。默认设置在大多数情况下都可以使用,但是您可能需要进行一些更改。

特别是,您需要检查“通知”是否正确。

默认情况下,已签署的合同协议表将发送到管理员的电子邮件地址。这通常是设置您的WordPress网站的人的电子邮件地址。如果不是您,请在此处输入您的电子邮件地址。

您可能还希望将表单的副本发送给用户。为此,请转到“设置”»“通知”选项卡,然后单击“添加新通知”按钮。

在“发送到电子邮件地址”部分,单击“智能标记”链接,然后选择“电子邮件”字段。

查看所有其他设置,并根据您的要求进行调整。WPForms现在还将向用户发送表单确认电子邮件。

接下来,切换到“确认”标签,您可以编辑签署表单的客户(或员工或志愿者)会看到的确认消息。

对设置满意后,请点击屏幕顶部的“保存”按钮。现在,您可以关闭并退出表单构建器。

将您的合同协议表添加到您的站点

最后,您需要将合同协议表放到您的网站上。

创建一个新页面或编辑一个现有页面。首先,您需要先在此处添加合同条款文本,然后再包含表单本身。

之后,只需将WPForms块添加到您的内容区域。

将您的合同协议表添加到您的站点

将您的合同协议表添加到您的站点

从下拉框中选择您的合同协议表格,WPForms将自动在编辑器中加载表格的预览。

现在,您可以保存或发布页面,以使表单公开可用。

之后,请访问页面以查看您的合同协议表格。不要忘记测试一下合同协议表。您应该能够使用鼠标,触控板或触摸屏输入签名。

提交表格后,请确保您看到确认消息并收到电子邮件。

如果您没有收到电子邮件,请不要担心。这是一个非常普遍的问题,我们已就如何修复WordPress不发送电子邮件的说明。

我们希望本文能帮助您学习如何在WordPress中创建带有数字签名的合同协议表格。您可能也对我们有关最佳WordPress插件和适用于小型企业的最佳商务电话服务的文章感兴趣。

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