如何改善多作者WordPress博客中的编辑工作流程

在WordPress博客中管理多个作者可能很忙。良好的编辑工作流程对于多作者博客平稳运行至关重要。

用户经常问我们，他们在运行繁忙的多作者WordPress博客时如何改善编辑过程。

幸运的是，有一个出色的插件。

在本文中，我们将向您展示如何有效地使用PublishPress像专业人士一样管理您的编辑工作流程。

这将使您可以轻松地与WordPress内部的编辑团队合作。您还可以组织编辑日历，执行内容策略并提高生产率。

准备？让我们开始吧。

您需要做的第一件事是安装并激活PublishPress插件。有关更多详细信息，请参阅有关如何安装WordPress插件的分步指南。

该插件可以直接使用，但是在进行过程中，我们将在每个部分中查看不同的设置选项。

让我们从定义编辑工作流程开始。

使用自定义状态定义工作流程的阶段

PublishPress带有称为“自定义状态”的功能，可让您定义工作流程的各个阶段。

除了默认的WordPress帖子状态（例如草稿，待审核和已发布）之外，该插件还会为您的帖子和页面创建多个新状态。

• 间距 -作者提交文章间距或发布想法。
• 已分配 -帖子已分配给作者
• 草稿 –帖子的默认草稿和自动保存状态
• 正在进行中 -文章目前正在进行中。在初步研究和概述过程中使用
• 待审核 –将文章提交给编辑以审核出版物。
• 已发布 –已发表文章
• 已安排 -文章计划在以后发布

您和您的作者可以根据工作流中文章的当前阶段选择状态。状态选项位于文档菜单下的编辑屏幕上。

您也可以通过点击帖子下方的快速编辑链接，从帖子»所有帖子页面更改帖子状态。

是否需要编辑自定义状态来定义自己的工作流程？

PublishPress还允许您创建自己的自定义状态。只需转到PublishPress»设置页面，然后切换到“状态”标签。

接下来，单击“添加新”选项卡以创建自定义工作流状态。您需要为自定义状态添加名称和描述，然后为其选择颜色/图标。

不要忘记单击“添加新状态”按钮以保存您的更改。您现在可以在帖子中使用此自定义状态。

在您的帖子中添加社论评论

团队之间的沟通对于所有多作者博客都至关重要。PublishPress具有编辑评论和通知的选项。

编辑评论基本上允许在WordPress管理仪表板内进行线程评论，以便作者和编辑之间进行私人讨论。作者和编辑者可以在帖子编辑器的正下方添加评论。

在为其关注或编辑的帖子添加新评论时，团队成员将收到通知。

管理内容进度通知

PublishPress允许您自动发送有关编辑评论以及内容进度的通知。

当作者更改帖子的状态时，将发送内容进度通知。例如，当帖子从草稿更改为待审核时。

您可以通过访问PublishPress»通知页面来管理通知并创建新通知。

在此页面上，您将看到现有通知工作流程的列表。您可以单击“添加新”按钮来创建自己的自定义通知。

您可以选择何时发送通知，将收到通知的用户以及哪种内容类型。

您还可以编写通知电子邮件主题和消息。您会在右列中找到方便的简码，以在电子邮件中使用。

将编辑元数据添加到您的博客文章中

编辑元数据功能使您可以向博客文章中添加其他有用的信息。只需编辑该帖子或创建一个新帖子，您将在“文档”面板下看到编辑元数据字段。

默认情况下，该插件会添加“初稿日期”和“任务”详细信息元字段。您也可以创建并添加自己的元数据字段。

只需转到 WordPress管理员中的PublishPress»设置页面，然后单击“元数据”选项卡。

接下来，单击“添加新”选项卡以创建新的自定义编辑元数据。在这里，您可以为自定义编辑元数据添加标签，描述和表单字段类型。

不要忘记单击“添加新的元数据术语”按钮来保存您的更改。

现在，您可以在撰写帖子时使用自定义社论元数据字段。

使用PublishPress管理您的编辑日历

计划和管理编辑日历可让您鸟瞰发布队列。

您可以看到内容进度，并确保按计划按时发布。

许多编辑团队为此使用Google日历或其他任务管理工具（例如Asana）。PublishPress允许您直接在WordPress管理区域内查看和管理编辑日历。

日历显示您计划发布的所有帖子，其进度状态等。您也可以拖放帖子以更改其预定日期。

您也可以点击“点击创建”链接，以立即安排该天的帖子。

添加预发布内容清单

PublishPress附带一个高级插件，用于创建和添加预发布内容清单，这是完全值得的。只需安装并激活“内容清单”插件。

接下来，您需要访问PublishPress»设置页面，然后单击清单选项卡。

在这里，您可以选择要显示内容清单的帖子类型。此后，您需要选择当清单中的所有项目都未完成时会发生什么。

在此之下，您可以开始添加清单项目。例如，限制类别，标签，特色图像和要添加的任何其他项目的数量。

创建内容清单后，您可以编辑网站上的任何帖子以查看其运行情况。

其它功能

除了标准的PublishPress功能外，它还带有高级插件，可在您的网站上进行更多操作。

以下是一些可以使用其高级版本启用的额外功能。

• WooCommerce内容清单–为WooCommerce产品添加内容清单。
• 多位作者-允许您将多位作者的功劳归给一个帖子
• 权限–允许您控制哪些用户可以完成某些任务
• Slack支持–在Slack中获取PublishPress通知
• 提醒-一组自定义的提醒通知

我们希望本文能帮助您改善多作者WordPress网站中的编辑工作流程。您可能还需要查看我们的终极WordPress SEO指南，以获取更多到您网站的访问量。